AI仕事術
AIは、情報を探す前の整理、長い文章の要約、複数情報の比較などを効率化するのに便利です。
ただし、AIが答えた内容をそのまま「正しい情報」として使うのではなく、AIを調査を速く進めるための補助役として使うことが大切です。
知りたいことを決める
↓
AIで調査項目を整理
↓
情報を集める
↓
AIで要約・比較
↓
一次情報を確認
↓
人が判断このページでは、ChatGPTやClaudeなどを使って、仕事の情報収集・要約・整理を効率化する基本を学びます。
AIを使った情報収集とは？
情報収集というと、検索して大量のページを読み、その内容を自分で整理する作業をイメージするかもしれません。
AIを使うと、その途中にある多くの作業を補助してもらえます。
- 何を調べるべきか整理する
- 調査の観点を作る
- 長い文章を要約する
- 複数の情報を比較する
- 重要なポイントを抽出する
- 不足している情報を見つける
- 調査結果を資料向けに整理する
POINT
AIに「答えを全部出してもらう」のではなく、「調査の設計・整理・要約を手伝ってもらう」と考えると、安全で実用的に使いやすくなります。
まず「何を調べるか」をAIに整理してもらう
新しいテーマを調べるとき、最初から検索を始めると調査範囲が広がりすぎることがあります。
そこで、最初にAIへ調査項目を作ってもらいます。
「企業が生成AIを導入する方法」について調査したいです。
初心者が調査するべき項目を整理してください。
出力:
・調査項目
・その項目が重要な理由
・確認すべき情報
・おすすめの情報源の種類これだけでも、何を検索すればよいのかが見えやすくなります。
調査目的を最初に決める
同じテーマでも、目的によって必要な情報は変わります。
たとえば「AIツール」について調べる場合でも、
- 購入するために調べる
- 記事を書くために調べる
- 会社へ導入するために調べる
- 競合サービスと比較するために調べる
では見るべき情報が異なります。
目的:
自社へのAIツール導入を検討する
調べたいもの:
生成AIツール
判断したいこと:
・料金
・主な機能
・セキュリティ
・法人利用
・導入難易度
・サポート
この目的に合わせて、
調査項目を整理してください。長い文章をAIで要約する
AIが特に便利なのが長文の整理です。
ただ「要約して」と頼むだけでも短くできますが、必要な情報を指定するとさらに使いやすくなります。
次の文章を要約してください。
出力:
1. 全体の結論
2. 重要ポイント5つ
3. 数字・データ
4. 注意点
5. 次に確認すべきこと
文章:
［ここに文章］こうすると、単なる短縮ではなく「仕事で使える整理」にできます。
要約の目的を変える
同じ文章でも、誰が読むかによって必要な要約は変わります。
次の資料を、
経営者が3分で把握できるように要約してください。
出力:
・結論
・重要な数字
・事業への影響
・リスク
・判断が必要なこと
資料:
［ここに内容］社内共有用なら、
この内容を社内共有用に整理してください。
条件:
・専門用語を減らす
・500文字以内
・重要な部分だけ残す
・最後に「次にやること」を追加のように目的に合わせて変更できます。
複数の情報を比較する
複数のサービスや資料を比較するときもAIを使えます。
次の3つのサービス情報を比較してください。
比較項目:
・料金
・主な機能
・対象ユーザー
・メリット
・注意点
出力:
比較表
↓
その後に違いを文章で説明
情報:
サービスA:
［内容］
サービスB:
［内容］
サービスC:
［内容］人がそれぞれの文章を読み比べるより、最初に同じ項目へ揃えてもらうことで比較しやすくなります。
事実と意見を分ける
記事やレビューを読むときは、事実と書き手の意見が混ざっていることがあります。
AIへ次のように整理させることもできます。
次の文章を分析してください。
内容を次の3つに分けてください。
1. 客観的な事実
2. 筆者の意見・評価
3. 確認が必要な主張
文章:
［ここに内容］
POINT
AIに要約させるだけでなく、「事実」「意見」「未確認情報」に分けさせると、情報を判断しやすくなります。
分からない用語をその場で聞く
資料を読んでいる途中で専門用語が出てきた場合も、AIへ説明してもらえます。
「API」という言葉を、
IT初心者向けに説明してください。
条件:
・専門用語をできるだけ使わない
・身近な例を1つ使う
・300文字以内さらに、
この文章の中で、
初心者には難しそうな用語をすべて抜き出して、
それぞれ簡単に説明してください。といった使い方もできます。
情報を表に整理する
文章で集めた情報を、比較しやすい表に変換することもできます。
以下の情報を表に整理してください。
列:
・サービス名
・料金
・主な機能
・対象ユーザー
・特徴
・注意点
情報:
［ここに内容］特に複数サービスを調査するときは、同じフォーマットへ整理すると判断しやすくなります。
大量の情報から必要部分だけ探す
長い資料を最初から最後まで読む前に、必要な情報が含まれているかAIへ確認する方法もあります。
この資料の中から、
次の内容に関係する部分だけ抽出してください。
探したい内容:
・料金
・契約期間
・解約条件
・追加費用
推測はせず、
資料に書かれている内容だけを使ってください。
資料:
［ここに内容］「推測しない」「書かれている内容だけ」と指定するのもポイントです。
AIの回答には間違いがある
情報収集で最も重要なのが、AIの回答をそのまま事実として扱わないことです。
AIは自然な文章で、実際には存在しない情報や間違った数字を答えることがあります。
- 存在しないサービスや機能を説明する
- 古い料金を回答する
- 数字や日付を間違える
- 情報源にない内容を補ってしまう
- 複数の情報を混同する
WARNING
料金、法律、契約条件、製品仕様、最新ニュース、統計データなどは、必ず公式サイトや一次情報で確認してください。
一次情報を確認する
情報の信頼性を高めるには、できるだけ元となる情報を確認します。
たとえばサービスの料金を調べるなら、第三者の記事だけではなく公式料金ページを確認します。
AIで概要を把握
↓
公式サイトを確認
↓
元資料を確認
↓
日付を確認
↓
最終判断調査内容によっては、次のような情報源を優先します。
- 公式サイト
- 公式ドキュメント
- 企業の公式発表
- 政府・自治体
- 論文や研究機関
- 元となる統計データ
情報の日付を確認する
AIやIT分野では、数か月前の情報でも内容が変わっていることがあります。
そのため「正しいか」だけではなく「いつの情報か」も確認します。
確認すること
情報源
+
公開日・更新日
+
公式情報か
+
現在も有効か特に料金・モデル名・機能・利用条件などは変更されやすいため注意しましょう。
AIに情報源を確認させるときも注意
AIが情報源やリンクを提示できる場合でも、そのリンク先が本当に主張を裏付けているか確認します。
この主張の根拠となる情報源を示してください。
条件:
・推測しない
・公式情報を優先
・公開日も記載
・根拠が確認できない場合は「確認できない」と回答AIに「根拠を出して」と頼むだけで完全に正確になるわけではないため、最後は実際の情報源を確認します。
調査結果から次のアクションを作る
情報を集めて終わりではなく、次の行動までAIに整理してもらうこともできます。
ここまでの調査結果をもとに、
次にやるべきことを整理してください。
出力:
1. 今分かっていること
2. まだ分からないこと
3. 追加調査が必要なこと
4. 判断が必要なこと
5. 次のアクションこれによって、調査から実際の仕事へつなげやすくなります。
調査レポートの下書きを作る
複数の情報を確認したあと、AIへレポート形式にまとめてもらう方法もあります。
以下の調査結果を、
社内共有用のレポートに整理してください。
構成:
1. 調査目的
2. 結論
3. 重要ポイント
4. 比較
5. リスク・注意点
6. 次のアクション
7. 情報源
条件:
・確認できた情報だけを使用
・推測した内容は分けて記載
・読みやすく簡潔にする
調査結果:
［ここに内容］AIを使った調査の基本フロー
① 調査目的を決める
↓
② AIで調査項目を作る
↓
③ 情報を集める
↓
④ AIで整理・要約する
↓
⑤ 不足情報を確認する
↓
⑥ 一次情報で事実確認
↓
⑦ AIでレポート化
↓
⑧ 人が最終判断この流れにすると、AIを使いながらも情報の信頼性を確認できます。
情報収集で使える基本プロンプト
迷ったら、次のテンプレートから始めてみましょう。
［テーマ］について調査したいです。
目的:
［何を判断するための調査か］
まず、
この調査で確認すべき項目を整理してください。
出力:
1. 調査項目
2. 確認する理由
3. 必要な情報
4. 優先すべき情報源
5. 最終的に比較・判断すべきこと
まだ結論は出さず、
最初に調査計画だけ作ってください。
TRY IT
今仕事で調べたいテーマを1つ選び、上のテンプレートへ入れてみましょう。いきなり答えを聞くのではなく、まず「何を調べるべきか」をAIに整理させるのがポイントです。
要約で使える基本プロンプト
次の文章を整理してください。
出力:
・結論
・重要ポイント5つ
・重要な数字
・注意点
・分からないこと
・次に確認すべきこと
条件:
・元の文章にない情報を追加しない
・推測しない
・重要な内容を省略しすぎない
文章:
［ここに文章］AI情報収集で覚えておきたいこと
AIを使った情報収集では、次の流れを覚えておけば十分です。
AIで調査を速くする
≠
AIをすべて信用する
AIで
調査項目を作る
+
要約する
+
比較する
+
整理する
最後は
情報源を確認
+
人が判断AIの強みは、大量の情報を短時間で整理できることです。
一方で、正しさの確認まで完全に任せるのではなく、重要な情報は元の情報源まで確認する習慣をつけましょう。
次に学ぶ
情報収集・要約の次は、AIを使って企画やアイデア出しを効率化する方法を学びます。
AI仕事術の基本
↓
メール・文章作成
↓
情報収集・要約
↓
企画・アイデア出し