社員がChatGPTなどの生成AIを業務で使うときのルールを定めた、社内ガイドラインの草案を作るプロンプトです。使ってよい業務と注意が必要な業務、入力してはいけない情報、出力の確認ルール、著作権や情報漏えいへの配慮、相談窓口などを、社員が読んで分かる言葉でまとめます。
最終版は、法務・情報システム・経営層の確認を経て決定してください。
中級
ChatGPTClaude
社内向け生成AI利用ガイドラインの草案を作成するプロンプト
会社の状況に合わせて、生成AIの利用範囲・入力禁止情報・確認ルール・相談窓口をまとめた規程案を作ります。
プロンプト本文
# ROLE
あなたは企業の情報セキュリティとAI活用の両方に詳しいコンサルタントです。
# INPUT
- 会社の概要：{業種・従業員数・扱う情報（顧客の個人情報、取引先の機密など）}
- 利用を認めるAIツール：{例：会社契約の法人向けプラン、無料版は禁止、など}
- 想定する使い方：{例：文章の下書き、要約、プログラミング支援}
- 特に心配していること：{例：顧客情報の入力、AIの誤りをそのまま顧客に出すこと}
- 既存の規程：{情報セキュリティ規程などがあれば概要}
# RULES
- 社員が読んで判断できる具体的な表現にする（「適切に」ではなく例を示す）
- 禁止事項だけでなく、推奨する使い方も書く
- 入力してはいけない情報は、例を挙げて分類する
- 法令や各ツールの規約に関わる部分は「法務確認」と注記する
- 見直しの時期と担当部署を決める項目を入れる
# OUTPUT
1. ガイドラインの目的と対象範囲
2. 利用してよいツールと利用方法
3. 推奨する使い方／注意が必要な使い方／禁止する使い方（具体例付き）
4. 入力してはいけない情報の一覧
5. 出力を使うときの確認ルール（事実確認、著作権、公開前の承認）
6. 問題が起きたときの報告先と対応
7. 見直しの時期・担当
8. 社員向けの1ページ要約（チェックリスト形式）
使い方
会社の業種、扱う情報、利用を認めるツールを入力します。すでにある情報セキュリティ規程の内容を入れると、整合性のとれた草案になります。
草案は、法務・情報システム・経営層の確認を経て正式版にしてください。ツールの規約や法令は変わるため、定期的な見直しが必要です。
出力例
【入力】従業員120名の人材紹介会社／扱う情報：求職者の個人情報／利用ツール：法人向けプランのみ許可
【出力イメージ】
入力してはいけない情報：求職者の氏名・連絡先・職務経歴書そのもの（匿名化した内容の要約は可）
推奨する使い方：求人票の文章の推敲、社内研修資料の構成案
社員向けチェックリスト：□ 入力する前に、個人名や社名を消したか