頭の中にあるやることを全部書き出し、今日どれから手を付けるべきかを決めるためのプロンプトです。締切・重要度・かかる時間をもとに優先順位を付け、会議などの予定の空き時間に作業を割り当てた時間割(タイムブロック)を作ります。
今日やらないことも明確にするので、「全部気になって手が止まる」状態を抜け出す助けになります。
# GOAL
今日1日の優先順位と時間割を作ってください。
# INPUT
- やること(思いつくまま):
{タスクを箇条書き。締切や所要時間が分かれば添える}
- 今日の予定:{例:10:00-11:00 定例会議、15:00 来客}
- 作業できる時間:{例:9:00〜18:00、昼休み12:00〜13:00}
- 自分の傾向:{例:午前中は集中しやすい、夕方は疲れて判断が鈍る}
# PROCESS
1. 各タスクの締切・重要度・所要時間を整理する(不明なものは推定し、推定と明記)
2. 「今日必ずやる」「今日できればやる」「今日はやらない」に分ける
3. 集中が必要なタスクを集中しやすい時間帯に置き、予定の空き時間に割り当てる
4. 予定外の依頼に備えて、30分以上の余白を確保する
# RULES
- 1日の作業時間を詰め込みすぎない(所要時間の合計は作業可能時間の8割まで)
- 大きいタスクは、今日進める最初の一歩(30〜60分)に切り出す
# OUTPUT
1. 今日必ずやる3つ
2. 時間割(表:時間/作業/ポイント)
3. 今日はやらないことと、いつやるかの目安
4. 夕方に振り返るときの質問(2つ)
頭の中にあるやることを全部書き出し、今日どれから手を付けるべきかを決めるためのプロンプトです。締切・重要度・かかる時間をもとに優先順位を付け、会議などの予定の空き時間に作業を割り当てた時間割(タイムブロック)を作ります。
今日やらないことも明確にするので、「全部気になって手が止まる」状態を抜け出す助けになります。
頭に浮かんだタスクを整理せずにそのまま書き出して大丈夫です。今日の予定と、自分が集中しやすい時間帯を書くと、現実的な時間割になります。
朝の始業時に使い、夕方に「振り返りの質問」に答えて翌日の入力に活かすと、計画の精度が上がっていきます。
【入力】タスク:企画書の作成(金曜締切)、経費精算、Aさんへの返信、来週の研修資料の確認、メール整理/予定:10-11時 定例
【出力イメージ】
今日必ずやる3つ:Aさんへの返信/企画書の構成づくり(最初の一歩)/経費精算
時間割:9:00-9:30 Aさんへの返信とメール整理 → 9:30-10:00 定例の準備 → 11:00-12:00 企画書の構成づくり(集中タイム)…