会議の前に、ゴールがはっきりしたアジェンダ(議題表)を作るプロンプトです。「何を決める会議なのか」から逆算し、議題ごとの時間配分と進め方、参加者に事前に準備してもらうことを整理します。
結論が出ないまま時間切れになる会議や、誰のための会議か分からない会議を減らすことが目的です。
次の会議のアジェンダを作成してください。
■ 会議名:{例:新サービスのリリース日決定会議}
■ 会議の目的(この会議で決めること):{例:リリース日と、それまでの担当を決める}
■ 参加者と立場:{例:PM、開発リーダー、営業責任者、CS担当}
■ 時間:{例:45分}
■ 話し合いたいこと:{思いつく議題を箇条書き}
■ 前回からの持ち越し事項:{あれば}
ルール:
- 会議のゴールを「〜が決まっている状態」の形で1文にする
- 議題ごとに「報告/議論/決定」の種類と時間を付ける
- 報告だけの議題は、事前共有の資料で済ませられないか提案する
- 最後の5分は、決まったことと宿題の確認に使う
- 合計時間が会議時間を超えないようにする
出力:
1. 会議のゴール
2. アジェンダ(表:時間/議題/種類/担当/進め方)
3. 参加者に事前に準備してもらうこと
4. 会議招待の本文に貼れる短い案内文
会議の前に、ゴールがはっきりしたアジェンダ(議題表)を作るプロンプトです。「何を決める会議なのか」から逆算し、議題ごとの時間配分と進め方、参加者に事前に準備してもらうことを整理します。
結論が出ないまま時間切れになる会議や、誰のための会議か分からない会議を減らすことが目的です。
会議で「何を決めたいか」をできるだけ具体的に書くのがポイントです。話し合いたいことは思いつくまま書けば、報告と議論に振り分けてくれます。
出力された案内文をカレンダーの招待に貼り、事前準備も一緒に依頼すると会議が短くなります。
【入力】会議:新サービスのリリース日決定/参加者:PM、開発、営業、CS/45分
【出力イメージ】
ゴール:リリース日と、リリースまでの各部署の担当が決まっている状態
| 時間 | 議題 | 種類 | 担当 |
| 0-5分 | 開発の進捗(資料は事前共有) | 報告 | 開発リーダー |
| 5-25分 | リリース日の候補と懸念点 | 議論 | PM |
| 25-35分 | リリース日の決定 | 決定 | PM |