休み明けや出張後など、大量に溜まったメールを効率よく処理するためのプロンプトです。メールの内容から「すぐ返信が必要」「対応が必要だが急がない」「確認だけでよい」に仕分け、返信が必要なものには短い下書きを作ります。
社外秘の情報や個人情報を含むメールを扱う場合は、社内のAI利用ルールを必ず確認してください。
プロンプト本文
次のメールを仕分けし、返信の優先順位を付けてください。
【私の立場】{例：営業部の課長、顧客窓口を担当}
【今日中に必ずやりたいこと】{あれば}
【メール】
{件名・差出人・本文を、メールごとに区切って貼り付け（個人情報は必要に応じて伏せる）}
【仕分けのルール】
- A：今日中に返信・対応が必要（締切が近い、顧客や上司からの依頼、トラブル）
- B：対応は必要だが今日でなくてよい
- C：確認のみ・返信不要（お知らせ、CC、メルマガ）
- 判断に迷うものは、迷った理由を書いてBにする
【出力】
1. 仕分け結果の表（優先度／件名／差出人／必要なこと／締切）
2. Aのメールへの返信の下書き（各全角200字以内）
3. Bのメールで、いつ何をするかのメモ
4. 今後、自動で振り分けできそうなメール（フィルタ設定の提案）
使い方
メールの件名・差出人・本文をまとめて貼り付けます。自分の立場を書いておくと、何が自分宛ての依頼なのかを正しく判断しやすくなります。
GmailやOutlookのAI機能と組み合わせる場合も、送信前に下書きの内容と宛先を必ず確認してください。
出力例
【入力】立場：営業課長／メール12通（顧客からの見積依頼、社内の会議日程調整、メルマガ、システムメンテナンスのお知らせなど）
【出力イメージ】
| 優先度 | 件名 | 差出人 | 必要なこと | 締切 |
| A | お見積りのお願い | 架空の株式会社カワセ 田中様 | 見積書の送付日を連絡 | 本日 |
| C | 定期メンテナンスのお知らせ | 情報システム部 | 確認のみ | - |