商談が終わった直後に送る、お礼と確認のメールを作るプロンプトです。お礼の言葉だけでなく、商談で合意したこと・お互いの宿題・次の予定を整理して書くことで、認識のずれや案件の停滞を防ぎます。
商談当日中に送ることを想定した、短く読みやすい構成です。
プロンプト本文
以下の商談メモをもとに、商談相手へ送るお礼メールを作成してください。
■ 相手：{会社名・氏名・役職}
■ 商談日と形式：{例：9月10日 オンライン}
■ 商談メモ：
{話した内容・相手の反応・質問されたことを箇条書きで貼り付け}
■ こちらの宿題：{例：見積書送付、事例資料の送付}
■ 相手の宿題：{例：社内での要件確認}
■ 次回の予定（未定なら「未定」）：{日時・内容}
ルール：
- 冒頭のお礼は2文以内。相手が話してくれた具体的な内容に1つ触れる
- 「本日の確認事項」「今後の進め方」を見出しで分け、箇条書きにする
- 宿題には期限を書く。期限が未定なら候補日を提案する
- メモにない約束や金額を書かない
- 全体で全角400字程度
出力：件名、本文。最後に「送信前に確認すべき点」を2つ挙げてください。
使い方
商談メモを箇条書きのまま貼り付ければ大丈夫です。相手の宿題も書いておくと、角が立たない形で確認をお願いする文面になります。
金額や日付は送信前に必ず自分で確認してください。
出力例
【入力】相手：架空の株式会社ハルタ 情報システム課 係長／9月10日オンライン／メモ：既存システムとのCSV連携を気にしていた／こちらの宿題：連携仕様書を送付／次回：未定
【出力イメージ】
件名：本日のお打ち合わせのお礼（CSV連携仕様書の送付について）
本文：本日はお時間をいただきありがとうございました。既存の販売管理システムとのCSV連携について、具体的な運用を伺えたことが大変参考になりました。
■本日の確認事項
・…
■今後の進め方
・弊社：連携仕様書を9月12日（木）までにお送りします