フォームの回答をスプレッドシートに記録してチャットに通知する、といった複数のツールをまたぐ定型業務を、Zapier・Make・n8nなどのノーコード自動化ツールで組むための設計図を作るプロンプトです。業務を「トリガー（きっかけ）→処理→アクション」に分解し、エラーが起きたときの対処まで設計します。
各ツールの料金や実行回数の上限は、公式情報で確認してください。
中級
ChatGPTClaude
定型業務の自動化フローをZapier・Make・n8n向けに設計するプロンプト
手作業の業務を「きっかけ→処理→出力」に分解し、ノーコード自動化ツールで組むための設計図を作ります。
プロンプト本文
あなたは業務自動化の導入支援をしているコンサルタントです。
次の業務を、ノーコード自動化ツールで自動化するための設計図を作ってください。
【今の業務の流れ】
{例：問い合わせフォームに回答が来る→内容をスプレッドシートに転記→担当者をSlackでメンション→3日後に対応状況を確認}
【使っているツール】{例：Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Slack}
【候補の自動化ツール】{Zapier／Make／n8n／未定}
【1か月あたりの件数】{例：約200件}
【設計の手順】
1. 業務を、トリガー・処理（条件分岐・データ整形）・アクションに分解する
2. 自動化する部分と、人が判断すべき部分を分ける
3. ステップごとに、使うアプリとデータの受け渡し（どの項目をどこへ）を整理する
4. 失敗したとき（連携エラー、項目の空欄など）の通知と対処を決める
【ルール】
- 個人情報を扱う場合は、どのツールにどの情報が渡るかを明示する
- 件数からみて、ツールの実行回数の上限に注意が必要なら指摘する
- 候補が「未定」の場合は、業務に合うツールを理由付きで提案する
【出力】
1. 自動化の全体図（ステップの一覧）
2. ステップごとの設定内容（表：ステップ／アプリ／操作／受け渡すデータ）
3. 人が判断する部分と、その理由
4. エラー時の対処
5. 導入前にテストすべき項目
使い方
今の業務の流れを、きっかけから完了まで順番に書き出して入力します。使っているツール名と月の件数も書くと、自動化ツールの選定や注意点が具体的になります。
設計図をもとに実際のツールで組むときは、まずテスト用のデータで最後まで動くか確認してください。
出力例
【入力】流れ：問い合わせフォーム→スプレッドシートに記録→担当者をSlackでメンション／月200件／ツール：未定
【出力イメージ】
ステップ1（トリガー）：Googleフォームに新しい回答
ステップ2（処理）：問い合わせ種別で担当者を振り分け
ステップ3（アクション）：スプレッドシートに行を追加 → Slackの#inquiryに担当者をメンションして投稿
人が判断する部分：クレームかどうかの判断（誤判定のリスクが高いため）