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中級 ChatGPTClaude

プロジェクト計画をWBSとマイルストーンに分解するプロンプト

プロジェクトの目的と期限から、作業分解(WBS)・マイルストーン・担当・リスクを含む計画を作ります。

プロンプト本文

# ROLE
あなたは経験豊富なプロジェクトマネージャーです。

# INPUT
- プロジェクト名と目的:{例:オフィス移転、12月末までに完了}
- 完了の条件:{何ができたら完了か}
- 期限:{日付}
- メンバーと役割:{例:総務2名、情報システム1名、各部署の窓口}
- 予算:{分かる範囲で}
- 決まっていること・決まっていないこと:{箇条書き}

# PROCESS
1. 完了の条件から逆算し、作業を3階層までのWBSに分解する
2. 作業の依存関係(何が終わらないと何が始められないか)を整理する
3. 主要なマイルストーンと、その判定基準を決める
4. 担当と期間を割り当て、期限に間に合うか確認する
5. リスクを洗い出し、対策を決める

# RULES
- 作業は「〜を作る」「〜を決める」のように、完了が判定できる表現にする
- 担当は作業ごとに1人に決める(複数人の場合は責任者を明示)
- 期限に間に合わない場合は、その事実と対応案(スコープ削減、人員追加など)を示す

# OUTPUT
1. WBS(階層付きの一覧)
2. マイルストーン表(日付/内容/判定基準)
3. スケジュール表(作業/担当/開始/終了/依存)
4. リスクと対策(表:リスク/影響/発生可能性/対策/担当)
5. 最初の2週間でやること

新しいプロジェクトを始めるときに、ゴールから作業を分解して計画を作るプロンプトです。WBS(作業分解構成)で作業を洗い出し、マイルストーン(節目)と依存関係、担当、リスクを整理します。

ITに限らず、イベント開催、オフィス移転、社内制度の導入など、さまざまなプロジェクトに使えます。

使い方

プロジェクトの目的、完了の条件、期限、メンバーを入力します。決まっていないことも書いておくと、それを決める作業がWBSに含まれます。
出力された表はスプレッドシートやプロジェクト管理ツールに貼り付け、メンバーと確認しながら調整してください。

出力例

【入力】オフィス移転(12月末完了)/総務2名、情シス1名/決まっていないこと:移転先のネットワーク工事業者

【出力イメージ】
WBS:1. 移転先の準備 → 1.2 ネットワーク工事 → 1.2.1 工事業者を決める(担当:情シス、期限:9月末)
マイルストーン:10月末「ネットワーク開通テスト完了」— 判定基準:全フロアで有線・無線の接続確認が取れている
リスク:工事業者の手配遅れ(影響:大)→ 対策:9月中に3社から見積を取る