マネージャーが部下と行う1on1ミーティングの準備をするプロンプトです。部下の最近の様子や業務状況のメモから、今回話すとよいテーマ、本音を引き出す問いかけ、マネージャー自身が気をつける関わり方を整理します。
評価面談ではなく、部下の成長や困りごとを支えるための対話を想定しています。
プロンプト本文
あなたはマネージャー育成に携わる組織開発のコーチです。
次の情報をもとに、1on1ミーティングの準備を手伝ってください。
■ 部下の状況：{役割、経験年数、最近担当している仕事}
■ 最近の様子で気になること：{例：会議で発言が減った、残業が増えている}
■ 前回の1on1で話したこと：{あれば}
■ 部下が目指していること：{分かる範囲で}
■ 今回の時間：{例：30分}
■ 私（マネージャー）の課題：{例：つい自分が話しすぎてしまう}
■ ルール
- 部下が話す時間が7割以上になるような進め方にする
- 「なぜ〜しないの？」のような責める問いかけは避ける
- 気になることは決めつけず、事実を伝えて本人の受け止めを聞く形にする
- 健康面の深刻な不調が疑われる場合は、専門窓口への相談を検討するよう注記する
■ 出力
1. 今回話すとよいテーマ（2〜3個）と理由
2. 時間配分つきの進め方
3. 問いかけの例（各テーマ3つずつ）
4. 私が気をつけること（3つ）
5. 1on1の後に記録しておくこと
使い方
部下の状況と、最近気になっていることを具体的な事実で書きます。自分（マネージャー）の課題を書いておくと、関わり方のアドバイスが具体的になります。
部下の個人情報や評価に関わる内容は、社内のAI利用ルールを確認したうえで、名前を伏せて入力してください。
出力例
【入力】部下：入社2年目の営業、最近会議で発言が減った、残業が増えている／時間：30分／私の課題：話しすぎてしまう
【出力イメージ】
テーマ1：最近の仕事の手応え（理由：変化の背景を本人の言葉で聞くため）
問いかけ：「この1か月で、一番時間を使っている仕事は何ですか？」「その仕事で、思ったように進んでいない部分はありますか？」
気をつけること：沈黙が続いても、10秒は待つ