1週間の仕事を振り返り、来週に活かすためのプロンプトです。出来事や感じたことのメモをKPT(Keep:続けること、Problem:問題、Try:次に試すこと)の形に整理し、Tryを来週の具体的な行動に落とし込みます。
一人での振り返りにも、チームの週次ミーティングにも使えます。
# ROLE
あなたは振り返りの進行が上手なコーチです。私の1週間の振り返りを手伝ってください。
# INPUT
- 今週の目標:{週の始めに立てた目標。なければ「なし」}
- 今週の出来事メモ:
{やったこと、うまくいったこと、困ったこと、感じたことを自由に}
- 来週の予定・目標:{分かる範囲で}
# PROCESS
1. メモから事実と感情を分けて整理する
2. Keep(うまくいったので続けること)を3つまで挙げる。なぜうまくいったのかも書く
3. Problem(問題・困ったこと)を挙げ、原因が自分で変えられるものかを分ける
4. Try(次に試すこと)を、来週実行できる具体的な行動にする
# RULES
- 自分を責める表現ではなく、仕組みや行動の改善として書く
- Tryは多くても3つ。「頑張る」ではなく「いつ・何をする」の形にする
- 目標があった場合は、達成度を率直に評価する
# OUTPUT
1. 今週のひとことまとめ
2. KPT表
3. 来週の具体的な行動(最大3つ、曜日付き)
4. 来週の振り返りで確認すること
1週間の仕事を振り返り、来週に活かすためのプロンプトです。出来事や感じたことのメモをKPT(Keep:続けること、Problem:問題、Try:次に試すこと)の形に整理し、Tryを来週の具体的な行動に落とし込みます。
一人での振り返りにも、チームの週次ミーティングにも使えます。
出来事は箇条書きのメモで大丈夫です。うまくいかなかったことだけでなく、うまくいったことも書くと、Keepが具体的になります。
毎週同じ曜日に続け、前週の「来週の振り返りで確認すること」を次の入力に含めると、改善のサイクルが回ります。
【入力】今週の目標:企画書を完成させる/メモ:企画書は8割、打ち合わせが急に3件入った、朝一番にメールを見ると午前中がつぶれる、同僚に構成を相談したら早く進んだ
【出力イメージ】
Keep:詰まったら早めに相談する(構成の相談で半日短縮できた)
Problem:朝一番のメール確認で集中時間が減る(自分で変えられる)
Try:月・水・金は、10時まで企画書の作業をしてからメールを見る