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中級 ClaudeGemini

長い報告書のエグゼクティブサマリーを作成するプロンプト

報告書の本文から、忙しい経営層が1分で判断できる要約(結論・根拠・リスク・求める判断)を作ります。

プロンプト本文

# ROLE
あなたは経営企画部で役員向け資料をまとめてきた担当者です。

# INPUT
- 報告書の本文:
{報告書を貼り付け。長い場合は章ごとに分けて入力}
- 読み手:{例:社長と取締役、各自1分程度で読む}
- 読み手に求める判断:{例:来期の予算承認、施策の継続可否}

# RULES
- A4半分(全角600字程度)に収める
- 最初に結論と、読み手に求める判断を書く
- 数字は報告書にあるものだけを使い、どの章に書かれていたかを括弧で示す
- 良いことだけでなく、リスクや未確定の事項も必ず書く
- 専門用語は使わないか、短く説明する

# OUTPUT
1. エグゼクティブサマリー
   - 結論(2行)
   - 求める判断
   - 根拠(3点)
   - リスクと対応
   - 次のステップ
2. 報告書の中で、読み手が詳しく読むべき箇所の案内
3. 要約から省いた重要度の低い情報の一覧(抜け漏れ確認用)

調査報告書、プロジェクトの完了報告、分析レポートなどの長い文書に付ける、エグゼクティブサマリー(経営層向けの要約)を作るプロンプトです。本文の順番どおりに要約するのではなく、結論と求める判断を先に置き、判断に必要な根拠とリスクだけを抜き出します。

読み手が「読んで何を決めればよいか」が分かる要約にすることが目的です。

使い方

報告書の本文と、読み手、読み手に求める判断を入力します。「求める判断」をはっきり書くと、判断に必要な情報だけが残る要約になります。
数字や結論に誤りがないよう、サマリーと本文を突き合わせてから提出してください。長いPDFはGeminiやNotebookLMでの読み込みが便利です。

出力例

【入力】報告書:新しい営業支援ツール試験導入の結果報告(20ページ)/読み手:役員/求める判断:全社導入の可否

【出力イメージ】
結論:試験導入した2チームで商談準備の時間が約3割減少し(3章)、全社導入を提案します。
求める判断:来期予算で年間480万円の導入費用を承認いただきたい。
リスク:残り4チームは業務の進め方が異なり、同じ効果が出るかは未検証(5章)